Di recente abbiamo chiesto a diversi rappresentanti di microimprese che fanno acquisti su Vistaprint se credono che i biglietti da visita costituiscano ancora una parte fondamentale delle loro strategie di marketing. È da tener presente che le piccole imprese dipendono prevalentemente dalle raccomandazioni dei clienti. Come volevasi dimostrare, il 95% dei clienti ha affermato che i biglietti sono ancora una parte importante del loro business. Di fatto, si potrebbe addirittura affermare che i biglietti da visita non sono mai stati così importanti come lo sono attualmente. Ora è molto più semplice personalizzarli, acquistarli e distribuirli. Come è già successo per altri articoli, i biglietti da visita grazie a Internet sono diventati molto più accessibili e convenienti.

Ovviamente i biglietti da visita in quanto mezzo di comunicazione sono molto cambiati, così come ha sostenuto Barry Moltz nell’OPEN Forum qualche tempo fa. Gli utenti sono indiscutibilmente più creativi al momento di usarli, di decidere come distribuirli e di scegliere quali informazioni includere. I biglietti da visita “normali”, con sfondo bianco e un nome, indirizzo e numero di telefono, stanno scomparendo. Nei biglietti attuali predominano i logotipi e gli elementi grafici originali, i siti web, gli account di Twitter e diversi indirizzi e-mail. Tuttavia, nonostante il supporto in sé sia cambiato, non è cambiata l’importanza che attribuiamo alla comunicazione con le persone.

Man mano che i social network prendono piede e un pubblico sempre crescente si impegna a difendere l’importanza di essere in contatto con gli altri, i biglietti da visita continuano ad essere una parte fondamentale del processo. Non solo perché fanno parte delle nostre abitudini e della cultura aziendale in generale, ma soprattutto perché avere e distribuire biglietti da visita è un modo per distribuire un messaggio e dare una sensazione di serietà riguardo alla relazione professionale  che si desidera instaurare e, possibilmente, approfondire. Quante volte abbiamo visto o letto che i biglietti da visita sono un’estensione della persona o dell’attività che rappresentano? Di conseguenza, avere un biglietto è la conferma della validità dell’istituzione che rappresentano. Nessuno riderà di una persona che offre il suo biglietto da visita, ma è probabile che ci si dimentichi di quella persona in mancanza di un biglietto.

A quanto pare, queste dinamiche non cambieranno nel futuro prossimo, quindi forse i pronostici di morte certa dei biglietti dovrebbero placarsi per alcuni anni.

E voi cosa ne pensate? Continuate a usare biglietti da visita o pensate che siano ormai sorpassati?

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Tuttavia, se mi avessero dato 10 centesimi per ogni volta che ho sentito qualcuno dire “i biglietti  da visita sono sorpassati”, probabilmente a quest’ora sarei ricca. Ricca sfondata, stile Bill Gates. Ci sono pochi prodotti che sono stati criticati tanto quanto i biglietti da visita da una galassia variegata di professionisti tra cui giornalisti, blogger, esperti di social network e di networking professionale. Ad esempio, digitando la stringa di ricerca “business card dead” (letteralmente, biglietto da visita morto) nella versione inglese di Google, otterremo oltre 50 milioni di risultati. Ovviamente, secondo gli esperti, ormai nessuno ha più bisogno, possiede o considera l’idea di acquistare dei biglietti da visita.

Fonte: limited partnership.info

E voi eravate a conoscenza del fatto che biglietti da visita fossero ormai giunti al tramonto? Chi saranno mai i nostalgici che ancora li comprano ora che esistono gli smart phone, i tablet, Twitter, facebook, le e-mail, i siti e gli SMS? Perché mai qualcuno dovrebbe essere interessato ad avere i recapiti di un contatto su un biglietto quando è praticamente impossibile che qualcuno sparisca dall’’oggi al domani con la quantità di mezzi di comunicazioni virtuali disponibili? In definitiva, i biglietti da visita oggigiorno sono un oggetto quasi vintage.

Talmente vintage che le aziende e i privati che si moltiplicano nel cyberspazio non considererebbero mai l’idea di usarli. O no? Qualche mese fa un mio collega si è riunito con due rappresentanti molto “cool” di Twitter. In seguito, mi ha raccontato come si sono svolte le cose: si sono presentati e, indovinate un po’, i due uomini hanno tirato fuori i loro biglietti da visita e il mio collega, a sua volta, ha fatto lo stesso. Ora i biglietti da visita si trovano sulla scrivania del mio collega, nel raccoglitore in cui conserva tutti i biglietti che gli vengono consegnati, in modo che, se l’azienda considerasse la possibilità di fare affari con Twitter, i dati delle persone di contatto sarebbero sempre a portata si mano. Nessuno dei presenti alla riunione ha esordito con un: «Scusi ma non ha l’applicazione dell’iPhone che le permette di scambiare i dati di contatto?». A nessuno lo scambio di biglietti è sembrato un gesto inutile, anzi. Scommetto che quello stesso giorno si è ripetuta la stessa scena centinaia di migliaia di volte in centinaia di migliaia di posti diversi.

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I biglietti adesivi sono comunemente considerati un oggetto essenziale per il lavoro. Anche gli artisti, nonostante la loro professione abbia caratteristiche diverse rispetto ai lavori tradizionali, sarebbero completamente persi senza la versatilità dei biglietti adesivi. Ci sono infatti moltissimi utilizzi artistici per questi piccoli pezzi di carta.

• I biglietti adesivi sono utilissimi per creare elaborate immagini stampate. L’artista stampa un’immagine e poi la copre con un biglietto adesivo in modo che la stampa successiva non venga macchiata dall’inchiostro della precedente. Dopo che la nuova immagine è stata stampata, il biglietto viene rimosso facilmente senza che venga strappata la carta.
• Gli artisti che lavorano su diverse opere contemporaneamente prendono spesso appunti per ricordarsi alcune idee che gli sono venute in mente e li appiccicano sui rispettivi oggetti come promemoria.

Chi crea album fotografici sa che scrivere sul retro di una foto con una penna a sfera può rovinarla, in quanto l’inchiostro alcune volte oltrepassa la carta e arriva sulla parte frontale della foto. Per questo motivo spesso vengono utilizzati dei biglietti adesivi per annotare l’evento e le persone

“Scommetto che i tuoi bambini sono cresciuti. Come sono diventati ora? Forse non riuscirei nemmeno a riconoscerli”. Se ricevi chiamate di questo tipo da amici e parenti lontani, è arrivato il momento di inviare qualche foto. Di sicuro puoi spedire un’email per i tuoi conoscenti più a loro agio col computer ma poi dovranno stampare le immagini. Per quelli che non sono capaci di usare il computer o che non hanno una buona stampante, inviare una foto via posta è l’unica soluzione disponibile.  I biglietti con foto sono perfetti per tenersi in contatto con gli amici e i propri parenti e condividere con loro quanto stanno crescendo i tuoi bambini o quanto adorabile è il tuo nuovo cane.

A meno che non hai in mente di inviare una grande quantità di biglietti nello stesso momento, probabilmente non ha senso ordinare centinaia di biglietti in un colpo solo. E’ meglio infatti inviare un numero inferiore ma frequente di biglietti solo a chi sarebbe felice di ricevere delle foto aggiornate piuttosto che mandarne tanti e raramente. Inoltre non dimenticare di aggiungerne uno in più per il tuo album fotografico. In seguito, inizia a pianificare il design del prossimo biglietto fotografico che invierai.

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Devi fare dei regali all’intero ufficio, a tutti i tuoi parenti e agli insegnanti dei tuoi figli. Il solo pensiero di andare a far shopping e prendere dei regali che mostrino che almeno ti sei impegnato un po’ nella scelta ti fa star male. Mentre stai completando l’ordine su VistaPrint per tappezzare casa con i tuoi biglietti di Natale preferiti, hai un’idea brillante: puoi ordinare dei biglietti personalizzati per ogni persona sulla lista. Questo sarà il Natale in cui avrai fatto meno fatica a cercare dei regali e allo stesso tempo sarai in grado di stupire tutti con dei pensieri ad hoc per ciascuno.

Per i bambini nella tua lista, cerca dei design divertenti e colorati, con ad esempio raffigurati delle rane o dei cuccioli. Personalizza i biglietti con i loro soprannomi piuttosto che usare i loro nomi veri. Inoltre aggiungi dei biglietti di ringraziamento: dopo che avranno scartato i loro regali di Natale, avranno bisogno di scrivere delle lettere di ringraziamento! Includi nel pacchetto anche delle penne e delle matite simpatiche e alcune gomme da cancellare di personaggi famosi. Così avranno un utilissimo kit completo di accessori.

Per gli adulti invece, opta per dei biglietti semplici e di buongusto. Tuttavia non c’è niente di sbagliato nello scegliere qualcosa di colorato, con delle immagini legate alla pesca o alla moda.

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Siccome sei una persona molto impegnata, probabilmente trovi abbastanza difficile ricavare del tempo extra quando c’è così tanto altro da fare. Tuttavia, quando incontri qualcuno in un meeting oppure partecipi a un importante evento legato al tuo business, è buona idea rinforzare queste nuove, importanti connessioni di lavoro con un veloce biglietto di ringraziamento oppure dare conferma a un appuntamento con un biglietto personalizzato.

Quando stai ordinando dei biglietti per il tuo nuovo business, ci sono una serie di cose che dovresti tenere a mente. Per scegliere dei biglietti che riflettano il tuo business, dovresti:

Pensare all’immagine che vuoi proiettare. In molti casi, vorrai essere sicuro che il design dei biglietti sia sofisticato e molto professionale. Evita quindi di usare dei caratteri divertenti e colorati e scegli invece uno stile semplice e chiaro come il Times New Roman o l’Arial.

Anche le immagini dovrebbero essere ricercate. Carica il logo della tua società per usarlo come immagine oppure dai un’occhiata ai design che riflettono maggiormente il tuo business.

Assicurarti di includere nel biglietto il nome della tua società, l’indirizzo e il numero di telefono. In questo modo, anche se il biglietto e la busta arrivano separati, il tuo contatto avrà lo stesso i tuoi riferimenti.

Il cibo è disgustoso.

Sono andato a nuotare.

Ho vinto un premio.

Altro ________________

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Eri esitante di prendere mezza giornata dal lavoro ma doveva essere fatto. Il giorno dopo cammini deciso verso la tua scrivania, sospettoso di cosa avresti trovato. Sfortunatamente è ancora peggio di quanto ti aspettassi. Non solo manca la tua pinzatrice, il tuo mouse senza fili e il tuo calendario da scrivania ma il tuo collega dalla mano lesta ti ha scippato anche i tuoi biglietti adesivi viola. Non puoi riuscire a starne senza. Per fortuna ieri hai visitato vistaprint.it e hai dato un’occhiata ai biglietti adesivi personalizzati. Fra pochi giorni quel bandito da ufficio ci penserà due volte prima di rubare i tuoi biglietti adesivi, in quanto lui non si chiama Mario Rossi. Di sicuro ci sono altre ragioni per comprare dei biglietti da visita personalizzati. Eccone alcune:

-          Puoi usarli al posto dei moduli aziendali ufficiali per dei promemoria meno importanti da dare ai colleghi. Ordina dei semplici biglietti con su scritto “Da parte di” e personalizzali con il tuo nome e titolo.

Puoi usare i biglietti adesivi anche per annotare dei fax. In questo modo potrai scrivere in modo semplice e veloce alcune informazioni importanti da ricordare direttamente sui fax che hai ricevuto.

Per maggiori informazioni sui biglietti adesivi colorati e su Vistaprint visita Vistaprint.it

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L’utilità dei bigliettini adesivi per la scuola.

Da studente, odiavi vedere scarabocchi e correzioni sopra le pagine dei tuoi libri e quaderni, specialmente sulle foto o sui grafici. Anche un “Ottimo lavoro!” trasformava la tua opera d’arte in un compito scolastico da buttare nel cestino invece che in un documento da incorniciare e mostrare orgoglioso. Siccome eri così infastidito dagli insegnanti che scrivevano le correzioni sui tuoi compiti, ora non vuoi fare la stessa cosa ai tuoi studenti. Come puoi valutare un compito e mettere delle correzioni senza riempire un foglio con la penna rossa? Aspetta un attimo… VistaPrint non vende per caso biglietti adesivi colorati? Sarebbero la soluzione perfetta.

Infatti, i bigliettini adesivi vanno bene per moltissime attività di un insegnante:

I temi più lunghi possono essere corretti inserendo anche un intero paragrafo di commenti in un biglietto adesivo attaccato sul foglio.

I bambini smemorati possono ricevere un promemoria adesivo per ricordar loro di portare i compiti mancanti. Quando il promemoria è proprio fuori dallo zaino, è più facile ricordarsi le cose.

Puoi usare dei biglietti colorati e divertenti come parte di un sistema di ricompensa. Posiziona un biglietto adesivo nell’angolo superiore di ogni banco e ogni volta che un bambino risponde bene a una domanda, metti una stella sul suo foglietto. Alla fine della settimana, puoi dare una ricompensa ai bambini che hanno ottenuto un certo numero di stelle.

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L’utilità di spedire dei biglietti di ringraziamento:

Sei riuscito ad ottenere un colloquio con la società dei tuoi sogni. Ti sei vestito con cura, hai stampato delle nuove copie del tuo curriculum e hai lavorato duro per sembrare sicuro di te e sincero durante il processo di selezione. Ora, tutto quello che poi fare è attendere e vedere se l’azienda ti richiamerà. E’ veramente un peccato non poter far niente per dare ancora maggior credito alla tua candidatura.

In realtà, c’è un modo. Molte società sostengono che un piccolo accorgimento li ha aiutati a decidere quale candidato scegliere. L’esperienza lavorativa? Un bel taglio di capelli? Attività di volontariato? No. La cosa che ha l’abilità di influenzare un potente amministratore delegato è un sincero grazie. Mamma aveva ragione quando ti diceva che quelle parole erano magiche.

Per mandare un biglietto di ringraziamento dopo un colloquio, dovresti:

1. Scoprire le varie versioni e tipologie di biglietti di ringraziamento disponibili su VistaPrint e selezionare uno tra quelli professionali.
2. Controllare il nome e il titolo della persona a cui devi inviare il biglietto.  Rovinerai completamente l’effetto se lo invii alla persona sbagliata.
3. Assicurati di spedire il biglietto alla persona che dovrà prendere la decisione di assunzione. Se hai sostenuto un colloquio con molti collaboratori aventi lo stesso potere decisionale, invia un biglietto separato a ciascuno. 

Per maggiori informazioni sui biglietti di ringraziamento e su VistaPrint visita VistaPrint.it

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